Web Tasarım Bütçe Planlama Hesabı: 3 Senaryoda Kalem Kalem Örnek

Web tasarım bütçe planlama, toplam rakamı belirlemeden önce bütçeyi kalemlere bölmektir. Toplamı 100 birim kabul edin ve keşif, tasarım, kurulum, içerik, görsel, alan adı ve hosting, ilk yıl bakımı ve yedek pay için birer oran verin. Bu oranlar sitenin türüne göre değişir: tanıtım sitesinde tasarım, katalog sitesinde kurulum ve görsel, içerik ağırlıklı sitede metin payı öne çıkar. Rakamı sonra bu dağılıma göre konuşursunuz.

Bakın, ben bütçe konuşmasına hiçbir zaman toplam rakamla başlamıyorum. 2026’da da işletme sahiplerine önerdiğim yöntem aynı: önce oran, sonra rakam. Aşağıdaki üç senaryodaki bütün oranlar açık varsayımdır, gerçek fiyat değildir; amaç kendi dağılımınızı kurarken bir başlangıç noktası vermek.

Güncelleme: Ekim 2026 · Gürbüz Özdem

Neden toplam rakamla değil, oranla başlamalı?

Toplam rakamla başlayan bütçe, genelde tasarıma ağırlık verip içerik ve bakımı unutur. Oranla başlamak ise her kalemin görünür olmasını sağlar. Şimdi şöyle düşünün: bütçeniz ne olursa olsun, içeriğe hiç pay ayırmadıysanız site boş kalır. Oranlar bu dengesizliği rakam konuşulmadan önce yakalar.

Birim neden

Birim kullanmak, piyasa fiyatlarından bağımsız düşünmeyi sağlar. Bütçeniz büyüse de küçülse de oranlar aynı mantıkla çalışır.

Kalemlerin ayrıntısı

Her kalemin neyi kapsadığını web sitesi maliyetini belirleyen faktörler sayfasında bulabilirsiniz.

Bütçenin sekiz kalemi nelerdir?

Keşif ve planlama, tasarım, yazılım ve kurulum, içerik, görsel, alan adı ve hosting, ilk yıl bakımı ve yedek pay. İlk beşi tek seferlik işlerdir. Alan adı, hosting ve bakım her yıl tekrar eder. Yedek pay ise beklenmeyen ek işler için ayrılır. Bu ayrımı yapmak, ilk yıl ile sonraki yılların bütçesini ayrı görmenizi sağlar.

Tek seferlik kalemler

Keşif, tasarım, kurulum, içerik ve görsel. Site yayına çıkınca bu kalemler kapanır; sonraki değişiklikler ayrı iş olarak konuşulur.

Tekrar eden kalemler

Alan adı, hosting ve bakım. Bakımın neleri kapsadığını web tasarım sonrası bakım yazısında bulabilirsiniz.

Senaryo 1: Tanıtım sitesi için dağılım nasıl olur?

Diyelim ki beş ile sekiz sayfalık, içeriği büyük ölçüde hazır bir tanıtım sitesi planlıyorsunuz. Bu varsayımda tasarım en büyük paydır: 25 birim. Kurulum 20, keşif 10, içerik 15, görsel 10 birim alır. Alan adı ve hosting 5, ilk yıl bakımı 5, yedek pay 10 birim olur. Toplam 100 birimdir.

Neden tasarım öne çıkıyor

Tanıtım sitesinde ziyaretçinin ilk izlenimi belirleyicidir ve sayfa sayısı az olduğu için tasarım emeği orantılı olarak büyür.

Varsayımı değiştirirseniz

İçerik hazır değilse içerik payını 15’ten 25’e çıkarın ve farkı yedek paydan ya da tasarımdan alın. Toplam yine 100 kalır.

Senaryo 2: Ürün kataloğu sitesi için dağılım nasıl olur?

Satış yapmayan ama ürünlerini listeleyen ve teklif formu toplayan bir katalog sitesi düşünün. Bu varsayımda kurulum öne çıkar: 25 birim, çünkü ürün yapısı, filtre ve form kurulumu emek ister. Görsel 15 birime çıkar. Tasarım 20, keşif 10, içerik 15, alan adı ve hosting 5, bakım 5, yedek pay 5 birim olur.

Görsel neden arttı

Katalogda her ürün için düzenli fotoğraf gerekir. Fotoğraflar yoksa çekim ya da düzenleme ayrı bir emek olarak bütçeye girer.

Satış yapacaksanız

Ödeme ve kargo eklenince kalemler değişir ve dağılım baştan kurulmalıdır. Bu senaryo yalnız katalog ve teklif formu içindir.

Senaryo 3: İçerik ağırlıklı site için dağılım nasıl olur?

Hizmetlerini rehber yazılar ve sık sorulan sorularla anlatmak isteyen bir işletme düşünün. Bu varsayımda içerik payı 35 birime çıkar. Tasarım 15, kurulum 15, keşif 10, görsel 10 birim alır. Alan adı ve hosting 5, bakım 5, yedek pay 5 birim olur. Bu sitede asıl yatırım metinlerdir.

İçerik neden bu kadar büyük

Her sayfa bir müşteri sorusuna cevap verir ve yazılması araştırma ister. İçerik rolünün nasıl paylaşılacağı web sitesi içeriğini kim hazırlar yazısında.

Kimler için uygun

Danışmanlık, eğitim ve uzmanlık gerektiren hizmetler gibi, müşterinin karar vermeden önce çok okuduğu işlerde bu dağılım mantıklıdır.

Yedek pay neden şart?

Hiçbir proje planlandığı gibi bitmez. Yeni bir sayfa ihtiyacı, ek bir form ya da beklenmeyen bir görsel düzenlemesi çıkar. Yedek pay, bu ihtiyaçları bütçeyi aşmadan karşılamanızı sağlar. Kullanılmazsa ilk aylardaki geliştirmelere ya da reklam denemesine aktarılabilir. Yedek payı olmayan bütçe, ilk sürprizde ya kapsamdan ya kaliteden kısar.

Kaç birim

Kapsamı net projelerde 5, belirsizliği çok olan projelerde 10 birim makul bir başlangıçtır. Bu da bir varsayımdır.

Destek programları

İşletmelere yönelik destek programları zaman zaman dijitalleşme kalemlerini de kapsayabilir. Güncel çağrıları KOSGEB sitesinden kontrol edin.

Dağılımı tekliflerle nasıl karşılaştırırsınız?

Teklifler geldiğinde her teklifin kalemlerini kendi oranlarınızla yan yana koyun. Bir teklifte içerik hiç yoksa ya da bakım ayrı fiyatlanmışsa bunu dağılımınızda görürsünüz. Teklif toplamını 100 birime bölüp her kalemin kaç birime denk geldiğine bakın. Oranı sizin planınızdan çok sapan kalemi ajansa sorun.

Teklifleri eşitleme yöntemi teklif sitelerinden fiyat almak yazımda; teklifin hangi mantıkla kurulduğu web tasarım fiyatlandırma stratejisi yazısında; fiyat ve süreç rehberinin tamamı web sitesi yaptırmak istiyorum sayfasında.

İlgili yazılar

Sık Sorulan Sorular